Brief projektu to narzędzie oszczędzające Twój czas, pieniądze i nerwy. Dzięki niemu unikasz niezrozumienia, niekończących się poprawek i finalnego efektu, który w żaden sposób nie pasuje do Twojej wizji. W tym artykule pokażemy, jak stworzyć skuteczny brief projektowy, co powinien zawierać i dlaczego warto go potraktować poważnie.

Co to jest brief projektowy i dlaczego jest tak ważny?

Brief projektowy to dokument zawierający wszystkie istotne informacje na temat zlecenia graficznego. 

Spełnia następujące role:

  • jasno określa Twoje oczekiwania;
  • minimalizuje ryzyko nieporozumień;
  • pozwala na oszacowanie kosztów i czasu realizacji;
  • pomaga grafikom skupić się na tym, co najważniejsze.

Brief projektowy – co musi zawierać? 7 elementów!

Poznaj podstawowe elementy, które powinien zawierać dobry brief projektowy:

1. Informacje o firmie lub marce

Grafik musi wiedzieć, komu tworzy projekt.

Jakie informacje warto uwzględnić?

  • nazwa firmy/marki;
  • branża, w której działasz;
  • charakter marki – czy jest elegancka, dynamiczna, młodzieżowa, profesjonalna?
  • misja i wartości – jeśli chcesz, aby grafika oddawała filozofię Twojej firmy, podkreśl to.

2. Cel projektu

Tutaj trzeba odpowiedzieć na jedno pytanie: Po co w ogóle powstaje ten projekt? Nie chodzi o to, żeby grafik wiedział, że ma stworzyć logo, plakat czy ulotkę. Cel jest jeden: musi wiedzieć czemu to ma służyć. Czy chcesz zwiększyć sprzedaż? A może przyciągnąć nowych klientów lub budować świadomość marki?

Cel determinuje wszystko – od kolorystyki, przez styl, aż po format projektu. Jeśli grafik nie wie, co chcesz osiągnąć, pracuje po omacku.

3. Grupa docelowa

To jeden z najczęściej pomijanych punktów. A jest wyjątkowo ważny. Bo jeśli nie wiesz, do kogo ma trafić projekt, to skąd grafik ma wiedzieć?

Odpowiedz na kilka prostych pytań:

  • Kto jest Twoim klientem?
  • Ile ma lat?
  • Czym się interesuje?
  • Jakie ma potrzeby i problemy?

Przykładowa buyer persona. Źródło: www.trewmarketing.com/blog/b2b-buyer-personas-for-technical-companies

4. Zakres i format projektu

Nie wystarczy napisać „logo” albo „baner”. Grafik potrzebuje konkretnych informacji:

  • format – druk czy internet? (jeśli druk, to jakie wymiary?)
  • wersje kolorystyczne – full kolor, monochrom, czy wersja czarno-biała?
  • warianty plików – JPG, PNG, PDF, a może wektorowe AI, SVG?

5. Inspiracje i referencje

Nawet najlepszy grafik nie czyta w myślach. Jeśli masz konkretne inspiracje, warto je dołączyć.

Co może się przydać?

  • linki do projektów, które Ci się podobają;
  • moodboardy, czyli zestawy grafik z określoną estetyką;
  • dokładne wskazówki: „Chciałbym coś w stylu X, ale z elementami Y”.

To daje grafikowi punkt odniesienia i sprawia, że projekt jest bliższy Twojej wizji.

Realizacje stron internetowych Darksite.app. Źródło: www.darksite.app/realizacje/realizacje-stron-internetowych/

6. Kolorystyka i typografia

Podaj konkretne kody kolorów (RGB, CMYK, HEX) i nazwy fontów. Jeśli tego nie zrobisz, grafik może stworzyć coś pięknego… ale niepasującego do Twojej marki. I wtedy trzeba będzie zaczynać od nowa.

7. Harmonogram i deadline

Czy projekt musi być gotowy na wczoraj? A może masz trochę czasu, ale nie chcesz czekać miesiącami? Określenie realnego terminu to podstawa.

Nie zapomnij też o ewentualnych etapach:

  • pierwsza wersja projektu – do kiedy?
  • czas na poprawki – ile dni?
  • finalna wersja – ostateczny termin.

Brief projektowy – wzór

Jak powinien wyglądać dobry brief projektu? Nie musi być długi i nie powinien być też zbyt ogólny.

Gotowy wzór briefu projektowego:

Informacje o firmie

  • Nazwa: XYZ Sp. z o.o.
  • Branża: e-commerce (odzież sportowa)
  • Charakter marki: dynamiczna, nowoczesna, premium
  • Misja: Wspieramy ludzi aktywnych, oferując najwyższej jakości odzież sportową

Cel projektu

  • Stworzenie nowego logo dla marki, które będzie bardziej nowoczesne i spójne z aktualnymi trendami
  • Logo ma być używane na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz na produktach

Grupa docelowa

  • Wiek: 20–40 lat
  • Aktywni fizycznie, uprawiający sport
  • Ceniący jakość i nowoczesny design

Zakres i format projektu

  • Logo w wersji podstawowej oraz monochromatycznej
  • Pliki: PNG, SVG, AI
  • Kolorystyka zgodna z identyfikacją wizualną

Inspiracje i referencje

  • Link do moodboardu z inspiracjami
  • Podoba nam się minimalizm i dynamiczne formy

Harmonogram

  • Pierwsza propozycja: 7 dni od podpisania umowy
  • Poprawki: do 5 dni roboczych
  • Finalna wersja: do 14 dni od startu projektu

To oczywiście tylko przykład – można go dostosować do każdego innego projektu, czy to logo, plakatu, czy kampanii reklamowej.

Teraz czas na analizę prawdziwego briefu.

Brief projektowy – przykład z życia

Wyobraź sobie, że zlecasz stworzenie plakatu promocyjnego dla nowego wydarzenia sportowego.

Jak może wyglądać brief?

Informacje o firmie

  • Organizator: Klub Biegowy FastRun
  • Cel: Promocja biegu ulicznego „FastRun Challenge”

Cel projektu

  • Stworzenie plakatu promującego wydarzenie
  • Główna funkcja: przyciągnięcie uczestników

Grupa docelowa

  • Amatorzy i profesjonalni biegacze
  • Osoby zainteresowane zdrowym stylem życia

Zakres i format projektu

  • Format: A2 (do druku) i wersja cyfrowa na social media
  • Pliki: PDF, PNG

Inspiracje i referencje

  • Lubimy dynamiczne kompozycje i żywe kolory

Harmonogram

  • Pierwsza wersja: 5 dni
  • Finalna wersja: 10 dni

Widzisz różnicę? Oba briefy są konkretne, ale elastyczne. Nie zostawiają miejsca na domysły, a jednocześnie nie ograniczają kreatywności grafika.

Najczęstsze błędy w briefie projektowym

Każdy grafik ma na swoim koncie co najmniej kilka projektów, które poszły nie tak, bo brief był źle napisany.

Jakich błędów unikać?

Zbyt ogólne wytyczne

„Chcemy logo, które będzie nowoczesne i dynamiczne”. To nic nie mówi. Nowoczesne i dynamiczne może oznaczać coś zupełnie innego dla każdego.

Lepiej napisać: „Chcemy logo, które będzie minimalistyczne, z mocnym akcentem kolorystycznym i czytelnym zarówno w wersji czarno-białej, jak i kolorowej”.

Brak informacji o grupie docelowej

Grafik musi wiedzieć, kto będzie odbiorcą. Plakat dla młodzieży powinien wyglądać inaczej niż dla prawników, prawda?

Niejasne terminy

„Chcemy projekt jak najszybciej.” To najgorsze, co można napisać. Dla Ciebie „jak najszybciej” to może być 48 godzin, a dla grafika tydzień. Zawsze podawaj konkretną datę.

Brak informacji o formatach plików

Wyobraź sobie, że po tygodniu czekania dostajesz logo… tylko w formacie JPG. A Ty potrzebujesz wektora do druku. Błąd, który kosztuje czas i nerwy. Zawsze pisz, w jakich formatach chcesz otrzymać pliki.

Brak inspiracji i referencji

„Zrób coś fajnego.” To klasyka. Grafik zrobi coś fajnego… ale czy będzie to coś, co Ci się spodoba? Lepiej dodać minimum kilka przykładów, które pokazują, jaki styl Ci odpowiada.

Jak napisać brief projektowy, który grafik zrozumie od razu?

Możesz mieć świetnie przygotowany brief projektu, ale jeśli jest niejasny, grafik i tak będzie zadawał dziesiątki pytań.

Jak tego uniknąć?

Używaj prostego języka

Nie masz obowiązku znać technicznych terminów. Nie musisz pisać „Projekt powinien posiadać harmonijną kompozycję w zgodzie z zasadami UX/UI”.

Wystarczy: „Chciałbym, żeby projekt był czytelny i łatwy do zrozumienia dla odbiorców.” Nie kombinuj – proste zdania działają najlepiej.

Nie zostawiaj miejsca na domysły

„Ma być nowoczesne”. „Nie może być nudne”. „Chcę coś oryginalnego”.

To nic nie mówi. Jeśli masz na myśli konkretne kolory, styl lub układ, napisz to wprost.

Przykład:

  • Źle: „Chcę coś minimalistycznego.”
  • Dobrze: „Projekt powinien mieć maksymalnie 3 kolory, proste fonty i brak zbędnych ozdobników.”

Im bardziej konkretnie, tym mniej poprawek.

Określ, czego na pewno nie chcesz

Czasem łatwiej jest powiedzieć, czego NIE chcesz, niż dokładnie określić swoją wizję.

Możesz napisać coś w stylu:

  • „Nie chcę jaskrawych kolorów – projekt ma być stonowany”.
  • „Proszę unikać ozdobnych fontów – preferuję proste, bezszeryfowe kroje”.

To ogromnie ułatwia życie grafikowi.

Brief projektowy – czy warto korzystać z gotowych szablonów?

Czy warto korzystać z gotowych szablonów? I tak, i nie.

Tak – jeśli nie masz doświadczenia

Jeśli pierwszy raz tworzysz brief, gotowy wzór może być świetnym punktem wyjścia. Dzięki niemu nie zapomnisz o najważniejszych elementach, m.in.:

  • format plików,
  • terminy,
  • grupa docelowa,
  • inspiracje.

Nie – jeśli chcesz coś niestandardowego

Każdy projekt jest inny. Jeśli masz bardzo specyficzne wymagania, lepiej napisać brief od zera, dostosowując go do danej sytuacji. Nie ma nic gorszego niż szablonowy brief, który nie pasuje do projektu. Najlepiej zainspirować się gotowym wzorem, ale dopasować go do swoich potrzeb.

Checklista – sprawdź, czy Twój brief projektowy jest kompletny

Sprawdź, czy Twój brief zawiera:

  • Podstawowe informacje o firmie/marce?
  • Cel projektu? (po co w ogóle go robisz?)
  • Opis grupy docelowej? (kto ma to zobaczyć?)
  • Zakres i format projektu? (co dokładnie ma zostać dostarczone?)
  • Inspiracje i referencje? (co Ci się podoba?)
  • Kolorystykę i typografię? (jeśli to ważne)
  • Harmonogram i deadline? (do kiedy projekt musi być gotowy?)

Jeśli masz komplet – gratulacje! Twój brief projektowy jest gotowy do wysłania.

Podsumowanie – jak pisać lepsze briefy?

Wiesz już wszystko. Teraz masz w rękach wiedzę, która sprawi, że Twoje projekty będą realizowane szybciej, lepiej i bez frustracji.

Zapamiętaj 5 zasad:

  1. Bądź konkretny – im więcej precyzyjnych informacji, tym mniej poprawek.
  2. Podaj przykłady i inspiracje – grafik nie czyta w myślach.
  3. Określ cel projektu – inaczej nie dostaniesz tego, czego oczekujesz.
  4. Podaj formaty plików i terminy – to podstawa, aby uniknąć problemów.
  5. Nie bój się konsultacji – jeśli nie wiesz, czego chcesz, porozmawiaj z grafikiem.